Piotr Lewandowski – Prezes Zarządu IBS oraz Katarzyna Tasarek-Skrok – ekspertka Colliers z Działu Powierzchni Biurowych omawiają nowe systemy pracy.
Jak wygląda dziś najem powierzchni biurowych? Dlaczego zarządzanie zdalne powinno być nową kompetencją w zespołach? Co pozwala na optymalizację kosztów wynajmu biura? Jakie wyzwania stoją obecnie przed rynkiem nieruchomości biurowych? Odpowiedzi na te pytania poznamy poniżej:
Czy biura znikną na rzecz pracy zdalnej?
Katarzyna Tasarek-Skrok stwierdziła, że “biura na pewno z nami zostaną, tak samo jak i hybryda. Pytanie brzmi: jak biura i hybryda będą wyglądać za 10 lat? Dziś jesteśmy bowiem przyzwyczajeni do określonego kształtu biura. On się jednak niedługo zmieni i będziemy musieli się do tego dostosować”.
W wielu branżach można już zauważyć redukcję powierzchni biurowej, ponieważ pracownicy korzystają z pracy hybrydowej i dzielą się przestrzeniami biurowymi. Bardzo mało mamy jednak firm, które mogłyby całkowicie zrezygnować z biur. Są one potrzebne, aby mieć miejsce na spotkania z klientami i by budować swoją markę.
Piotr Lewandowski wskazał ponadto, że “firmy już nauczyły się zarządzania pracą hybrydową, dzięki czemu stała się ona naturalnym benefitem pracowniczym. W efekcie, coraz częściej w domu będziemy wykonywać zadania wymagające skupienia, zaś przestrzeń biurową będziemy wykorzystywać do wymiany informacji”.
Czy polskie firmy umieją zarządzać zdalnie?
Katarzyna Tasarek-Skrok oznajmiła, że “są w Polsce firmy i menedżerowie potrafiący zarządzać zdalnie, ale większość z nas nigdy się tego nie uczyła. Umiejętność ta będzie przez Polaków zdobywana dopiero w najbliższych latach”.
Czy model hybrydowy może optymalizować koszty biurowe?
Katarzyna Tasarek-Skrok zaznaczyła, że “można mądrze zarządzać przestrzenią biurową. Obcięcie samej powierzchni nie jest jednak żadnym rozwiązaniem. Mniejszą liczbę biurek należy więc zamienić na dodatkowe przestrzenie projektowe”.
Piotr Lewandowski podkreślił również, że ważnym wyzwaniem jest tutaj koordynacja. Jeśli firma chce ograniczyć liczbę dostępnych biurek, pracownicy nie mogą mieć poczucia, że zostali potraktowani niesprawiedliwie i ich dni biurowe wypadają w poniedziałek oraz piątek.
Jak zarządzać zespołem w dobie pracy hybrydowej?
Katarzyna Tasarek-Skrok oceniła, że “przede wszystkim należy badać swoją firmę i swoich pracowników. Każdy pracownik jest bowiem inny. Nie ma więc jednego modelu. W danej grupie znajdą się osoby preferujące pracę zdalną oraz osoby lubiące pracę w biurze”.
Piotr Lewandowski oznajmił przy tym, że “można wskazać kilka zdroworozsądkowych reguł. Przede wszystkim menedżerowie preferujący model zdalny powinni współpracować z osobami, które chcą pracować zdalnie, natomiast menedżerowie, którzy wolą pracować stacjonarnie powinni współpracować z pracownikami lubiącymi przychodzić do biura”.
Co więcej, kluczem do sukcesu jest organizacja pracy. Nie ma sensu, aby pracownicy przychodzący do biura siedzieli w nich na callach, gdyż budzi to frustrację i poczucie zmarnowanego czasu. W biurze powinno się przede wszystkim bowiem współpracować z innymi ludźmi tam obecnymi.
Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami w dobie pracy hybrydowej?
Piotr Lewandowski wskazał, że “dużym wyzwaniem jest nauczenie się efektywnego zarządzania pracą hybrydową. Mowa tu o alokacji zadań i ustaleniu kiedy pracujemy w domu, a kiedy w biurze. Chodzi o to, aby praca była wydajna zarówno w biurze jak i w domu, a pracownicy nie mieli poczucia, że system został im narzucony pod postacią sztywnego grafiku”.
Transformacja w stronę pracy hybrydowej stanowi zatem bardzo duże wyzwanie, ponieważ z jednej strony jej celem jest zwiększanie produktywności, a z drugiej musi ona godzić różne preferencje.
Katarzyna Tasarek-Skrok zaznaczyła ponadto, że wielkim wyzwaniem jest to, jak zaprojektować przestrzeń biurową. Dziś bowiem firmy nie wiedzą czy potrzebują przestrzeni projektowych i sal konferencyjnych oraz jak duże mają one być. A koszty budowy powierzchni biurowej cały czas dynamicznie rosną.
