Kurs Piotra Pytla w Telewizji Biznesowej to praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców, którzy chcą odzyskać czas, uporządkować firmę, zbudować samodzielny zespół i rozwijać biznes w sposób strategiczny, a nie chaotyczny.
Twoja firma działa, ale czujesz, że utknęła w miejscu? Zobacz, co musisz poukładać w biznesie, żeby mógł rosnąć stabilnie i bez chaosu. W siódmym odcinku kursu Piotr Pytel pokazuje, które elementy – i w jakiej kolejności – warto uporządkować w firmie, zanim zaczniesz ją skalować.
Od czego zacząć porządkowanie firmy, by zyskała solidne fundamenty do wzrostu? Dowiesz się poniżej:
Poukładaj procesy w firmie!
Piotr Pytel poinformował, że “procesy to wszystkie szeregi i czynności różnych etapów realizacji w naszej firmie, które muszą się wydarzyć, aby na końcu wystawić fakturę i by klient zapłacił”.
Dla przykładu: proces sprzedaży to szereg czynności, których trzeba dokonać, aby sprzedać i dostarczyć towar lub usługę. do klienta. Nie powinno zatem dziwić, że pierwszym krokiem do poukładania firmy jest opisanie, rzetelne przyjrzenie się procesom w naszej firmie, a następnie ich zoptymalizowanie.
Optymalizacja ma zaś polegać na tym, że nasze działanie finalnie będzie pomagać nam w pracy.
Zdefiniuj procedury w organizacji!
Piotr Pytel oznajmił, że “następnie, do każdego etapu procesu trzeba zdefiniować procedury – czyli sposób, w jaki dana czynność powinna być wykonana. Jeżeli masz zdefiniowane instrukcje, jak konkretne czynności powinny być wykonywane, to Twoi pracownicy będą działać zgodnie z instrukcją i nie będą zadawać Ci setek pytań”.
Poukładaj finanse w firmie!
Piotr Pytel wytłumaczył, że “finanse to cele firmy wyrażone w liczbach. Temat ten nie dotyczy tylko księgowości i rachunku zysków oraz strat, lecz celów biznesowych, które my – jako zarządzający – przekładamy na liczby. Nie jest to łatwym zadaniem, dlatego warto tutaj wynająć kogoś, kto zajmuje się finansami, aby je poukładał w naszej firmie”.
W innym przypadku możemy stworzyć niejasne cele i wskaźniki, a przy próbie ich realizacji może się okazać, że nie mają one żadnego wpływu na nasz biznes. Cele i wskaźniki powinny natomiast bezpośrednio wpływać na wyniki firmy.
Poukładaj sprzedaż i marketing!
Piotr Pytel podkreślił, że kluczowe jest to, aby zdefiniować które ścieżki sprzedaży i marketingu działają najlepiej i potestować nowe, a później trzymać się ścieżki obranej zgodnie z naszymi wnioskami.
Jeżeli zaś nie zdefiniujesz które ścieżki marketingu są najskuteczniejsze, może się okazać, że wydajesz mnóstwo pieniędzy, które w żadnym stopniu nie przekładają się na uzyskiwane wyniki. Musisz zatem dowiedzieć się skąd przychodzą klienci i które działania są najskuteczniejsze, a następnie na tych działaniach się skupiać.
Jeżeli zdefiniujesz ścieżkę, która działa i będziesz ją powielać, to Twoja firma ma szansę rosnąć w powtarzalny, systematyczny sposób. Skupienie się na skutecznej ścieżce oznacza bowiem eliminację tego, co nie działa i przeznaczenie tego czasu na działania o największej efektywności, co powinno się przełożyć na wzrost o co najmniej 20% w kolejnym roku.
